PV de l'Assemblée Générale Ordinaire 2017

L'assemblée générale ordinaire 2017 de l'association s'est tenue ce dimanche 24 septembre 2017 durant PyConFr. Vous trouverez ci dessous le PV rédigé au cours de cette assemblée.

PV de l'Assemblée Générale Ordinaire 2017

Assemblée Générale du 24/09/2017 à 9h07

L'assemblée délibère à titre ordinaire.

Arthur Vuillard (trésorier) préside l'assemblée.

Claire Revillet (secrétaire) redige ce rapport.

Feuile de présence :

Ordre du jour

Rapport Moral de l'année par le Pdt.

Vote :

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

Le rapport est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h16.

Rapport Financier par le Trésorier

Opérations 2017

Période du 2016/10/15 au 2017/09/23

Recettes 11702.93
Depenses 16032.49
Resultat -4329.56
Solde en banque 13206.34 €
Solde paypal 0.00 €
Solde Eventbrite 1676.30 €
Solde HelloAsso 40.00 €
  14922.64 €

Le sponsoring de Pycon n'a pas été entièrement versé (manque encore 1500€)

Quasiment aucune dépense liée à Pycon 2017 n'a été comptabilisée.

PyConFr 2016

  Recettes Dépenses
avant ag 11645.95 € 3583.68 €
après ag 1236.10 € 10329.56 €
bourses   1581.44 €
Total 12882.05 € 15494.68 €

Balance

Recettes

PyConFr17 9390.00
PyConFr16 1236.10
Cotisation 740.00
Don 20.00
WorkshopDjangoRennes 16.75
Banque -> Paypal 300.08
Total 11702.93

37 membres à jour de cotisation

Un don de 20€ issus d'une double cotisation

WorkshopDjangoRennes : crédit suite erreurs coordonnées bancaires

Banque->Paypal : des fois le compte paypal est vide et il faut compléter

Depenses

PyConFr16 10329.56
BoursePyConFr16 1581.44
Fosdem2017 478.80
MeetupLyon 36.71
WorkshopDjangoRennes 333.50
DjangoCong2017 400.00
PyConFr17 489.00
DjangoGirlsMarseille 600.00
CotisationApril 100.00
Hosting 575.45
Assurance 370.62
Bank 120.72
Meetup 57.16
CommissionPaypal 45.75
FraisEventBrite 213.70
Banque -> Paypal 300.08
Total 16032.49

Actions

En cours :

Approbation du rapport financier :

  • pour 15 (dont 1 procuration)

  • contre 0

  • abstention 0

    Le rapport financier est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h27.

Quitus

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

Le quitus est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h28.

Renouvellement du 1/3 sortant du Comité Directeur

Election du Président

Arthur Vuillard est seul à se présenter pour le poste

Approbation par l'AG du Président proposé par le nouveau CD.

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

Arthur Vuillard est élu à l'unanimité des votes exprimés à 9h38.

Changement de l'adresse du siège social de l'association

13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention

La mesure est approuvée à l'unanimité des votes exprimés à 09h42.

Changement de l'adresse de gestion de l'association

13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

La mesure est approuvée à l'unanimité des votes exprimés à 09h43.

Points divers

Fin de la séance : 9h54

Le président : Arthur Vuillard

Le secrétaire : Xavier Ordoquy

-- Fin du PV

Ce qui n'apparait pas dans ce PV est que le bureau a été réduit à 3 personnes : Arthur Vuillard en tant que président, Xavier Ordoquy en tant que secrétaire et Guillaume Ayoub en tant que trésorier.

Merci aux personnes qui ont acceptés de prendre des responsabilités dans l'association !