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PV de l'Assemblée Générale Ordinaire 2017

L'assemblée générale ordinaire 2017 de l'association s'est tenue ce dimanche 24 septembre 2017 durant PyConFr. Vous trouverez ci dessous le PV rédigé au cours de cette assemblée.
PV de l'Assemblée Générale Ordinaire 2017

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Assemblée Générale du 24/09/2017 à 9h07

L'assemblée délibère à titre ordinaire.

Arthur Vuillard (trésorier) préside l'assemblée.

Claire Revillet (secrétaire) redige ce rapport.

Feuile de présence :

  • présents : 14
    • Arthur VUILLARD
    • Claire REVILLET
    • Xavier ORDOQUY
    • Pierre CHARLET
    • Guillaume AYOUB
    • Gael PASGRIMAUD
    • Lucien DELEU
    • Laurent PAOLETTI
    • Pierre-Yves DAVID
    • Marc DEBUREAUX
    • Pierre-Louis BONICOLI
    • Xavier PAQUET
    • Ludovic GASC
    • Michael SCHERER
  • pouvoirs : 1
    • Jean-Philippe Camguilhem -> Gael Pasgrimaud

Ordre du jour

  • Rapport Moral de l'année par le Trésorier (en l'absence du Président).
  • Rapport Financier par le Trésorier
  • Quitus
  • Renouvellement du 1/3 sortant du Comité Directeur
  • Approbation par l'AG du Président proposé par le nouveau CD.
  • changement de l'adresse de l'association : 13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON
  • Points divers

Rapport Moral de l'année par le Pdt.

  • Rapport Moral de l'année par le Pdt.
    1. succès de PyConFr Rennes (400 personnes/jour pendant la conf, 100 personnes/jour pendant les sprints)
    2. De nombreuses rencontres locales se sont tenues (Lyon, Pau, Nantes, Grenoble, Bordeau, Paris, Rennes...)
    3. Distribution de goodies Python au FOSDEM
    4. Workshop Django à Rennes (Rémy Hubscher -- natim)
    5. Sponsoring des rencontres Django à Toulon
    6. Sponsoring de Django Girls à Marseille (7 oct 2017)
    7. La migration des serveurs de l'association a été finalisée
    8. Le sprint des 21 et 22 septembre a permis de gerer les inscription à l'AFPy via https://www.helloasso.com/associations/afpy/adhesions/formulaire-d-adhesion-a-l-afpy
    9. Les efforts combinés de l'AFPy (Julien Palard -- mdk) et des autres communautés (dont la communauté Japonaise) ont permis de faire internationnalisé le site docs.python.org
    10. Partenariat Pydata : relais communication + participation d'Amandine Nayrolles au comité de sélection
    11. PyConFr Toulouse : déjà une belle édition, merci Toulibre et les orgas

Vote :

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

Le rapport est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h16.

Rapport Financier par le Trésorier

Opérations 2017

Période du 2016/10/15 au 2017/09/23

Recettes 11702.93
Depenses 16032.49
Resultat -4329.56
Solde en banque 13206.34 €
Solde paypal 0.00 €
Solde Eventbrite 1676.30 €
Solde HelloAsso 40.00 €
  14922.64 €

Le sponsoring de Pycon n'a pas été entièrement versé (manque encore 1500€)

Quasiment aucune dépense liée à Pycon 2017 n'a été comptabilisée.

PyConFr 2016

  Recettes Dépenses
avant ag 11645.95 € 3583.68 €
après ag 1236.10 € 10329.56 €
bourses   1581.44 €
Total 12882.05 € 15494.68 €

Balance

  • -2612.63 €
  • -1031.19 € hors bourses

Recettes

PyConFr17 9390.00
PyConFr16 1236.10
Cotisation 740.00
Don 20.00
WorkshopDjangoRennes 16.75
Banque -> Paypal 300.08
Total 11702.93

37 membres à jour de cotisation

Un don de 20€ issus d'une double cotisation

WorkshopDjangoRennes : crédit suite erreurs coordonnées bancaires

Banque->Paypal : des fois le compte paypal est vide et il faut compléter

Depenses

PyConFr16 10329.56
BoursePyConFr16 1581.44
Fosdem2017 478.80
MeetupLyon 36.71
WorkshopDjangoRennes 333.50
DjangoCong2017 400.00
PyConFr17 489.00
DjangoGirlsMarseille 600.00
CotisationApril 100.00
Hosting 575.45
Assurance 370.62
Bank 120.72
Meetup 57.16
CommissionPaypal 45.75
FraisEventBrite 213.70
Banque -> Paypal 300.08
Total 16032.49

Actions

En cours :

  • pycon
  • bourses
  • transition vers HelloAsso

Approbation du rapport financier :

  • pour 15 (dont 1 procuration)

  • contre 0

  • abstention 0

    Le rapport financier est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h27.

Quitus

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

Le quitus est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h28.

Renouvellement du 1/3 sortant du Comité Directeur

  • tiers sortant :

    • Alexis Métaireau
    • Jean-Michel Armand
    • Nelle Varoquaux
    • Rémy Hubscher
    • Xavier Ordoquy
    • Feth Arezki
  • démission :

    • Jean-Philippe Camguilhem
    • Claire Revillet
  • Nouveaux candidats :

    • Xavier Ordoquy
    • Jean-Michel Armand
    • Guillaume Ayoub
    • Laurent Paoletti
    • Marc Debureaux
    • Lucien Deleu
    • Pierre Charlet
    • Gaël Pasgrimaud
    • pour 15 (dont 1 procuration)
    • contre 0
    • abstention 0

    La nouvelle composition du CD est adoptée à l'unanimité des votes exprimés à 9h36.

Election du Président

Arthur Vuillard est seul à se présenter pour le poste

Approbation par l'AG du Président proposé par le nouveau CD.

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

Arthur Vuillard est élu à l'unanimité des votes exprimés à 9h38.

Changement de l'adresse du siège social de l'association

13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention

La mesure est approuvée à l'unanimité des votes exprimés à 09h42.

Changement de l'adresse de gestion de l'association

13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON

  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

La mesure est approuvée à l'unanimité des votes exprimés à 09h43.

Points divers

  • quid de l'évolution des statuts : c'est un sujet sur lequel on va pouvoir travailler à nouveau maintenant.
  • Pb avec HelloAsso : les cartes de débit Belges ne passent pas dessus : y a-t-il une autre solution pour cotiser à l'association ? (les chèques n'existent plus en Belgique non plus...). Il doit être possible de payer pour quelqu'un (pas besoin que la carte porte le nom de l'adhérent)
  • un membre AFPy n'a pas automatiquement de compte HelloAsso, il faut en créer un.
  • La refonte du site web est en cours (en bonne voie), il devrait être en ligne rapidement, avec des actualités plus à jours.
  • Où sera PyconFr l'an prochain ? Lille se propose, Bruxelles se propose d'aider. Pas besoin de cahier des charges poussé pour candidater (3 amphis).
  • Le nova-ideo de l'an dernier est toujours actif

Fin de la séance : 9h54

Le président : Arthur Vuillard

Le secrétaire : Xavier Ordoquy

-- Fin du PV

Ce qui n'apparait pas dans ce PV est que le bureau a été réduit à 3 personnes : Arthur Vuillard en tant que président, Xavier Ordoquy en tant que secrétaire et Guillaume Ayoub en tant que trésorier.

Merci aux personnes qui ont acceptés de prendre des responsabilités dans l'association !