L'assemblée générale ordinaire 2017 de l'association s'est tenue ce dimanche 24 septembre 2017 durant PyConFr. Vous trouverez ci dessous le PV rédigé au cours de cette assemblée.
Assemblée Générale du 24/09/2017 à 9h07
L'assemblée délibère à titre ordinaire.
Arthur Vuillard (trésorier) préside l'assemblée.
Claire Revillet (secrétaire) redige ce rapport.
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- présents : 14
- Arthur VUILLARD
- Claire REVILLET
- Xavier ORDOQUY
- Pierre CHARLET
- Guillaume AYOUB
- Gael PASGRIMAUD
- Lucien DELEU
- Laurent PAOLETTI
- Pierre-Yves DAVID
- Marc DEBUREAUX
- Pierre-Louis BONICOLI
- Xavier PAQUET
- Ludovic GASC
- Michael SCHERER
- pouvoirs : 1
- Jean-Philippe Camguilhem -> Gael Pasgrimaud
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- Rapport Moral de l'année par le Trésorier (en l'absence du Président).
- Rapport Financier par le Trésorier
- Quitus
- Renouvellement du 1/3 sortant du Comité Directeur
- Approbation par l'AG du Président proposé par le nouveau CD.
- changement de l'adresse de l'association : 13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON
- Points divers
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Rapport Moral de l'année par le Pdt.
- Rapport Moral de l'année par le Pdt.
- succès de PyConFr Rennes (400 personnes/jour pendant la conf, 100 personnes/jour pendant les sprints)
- De nombreuses rencontres locales se sont tenues (Lyon, Pau, Nantes, Grenoble, Bordeau, Paris, Rennes...)
- Distribution de goodies Python au FOSDEM
- Workshop Django à Rennes (Rémy Hubscher -- natim)
- Sponsoring des rencontres Django à Toulon
- Sponsoring de Django Girls à Marseille (7 oct 2017)
- La migration des serveurs de l'association a été finalisée
- Le sprint des 21 et 22 septembre a permis de gerer les inscription à l'AFPy via https://www.helloasso.com/associations/afpy/adhesions/formulaire-d-adhesion-a-l-afpy
- Les efforts combinés de l'AFPy (Julien Palard -- mdk) et des autres communautés (dont la communauté Japonaise) ont permis de faire internationnalisé le site docs.python.org
- Partenariat Pydata : relais communication + participation d'Amandine Nayrolles au comité de sélection
- PyConFr Toulouse : déjà une belle édition, merci Toulibre et les orgas
Vote :
- pour 15 (dont 1 procuration)
- contre 0
- abstention 0
>
Le rapport est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h16.
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Rapport Financier par le Trésorier
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Période du 2016/10/15 au 2017/09/23
Recettes | 11702.93
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Depenses | 16032.49
Resultat | -4329.56
Solde en banque | 13206.34 €
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Solde paypal | 0.00 €
Solde Eventbrite | 1676.30 €
Solde HelloAsso | 40.00 €
| 14922.64 €
Le sponsoring de Pycon n'a pas été entièrement versé (manque encore 1500€)
Quasiment aucune dépense liée à Pycon 2017 n'a été comptabilisée.
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| Recettes | Dépenses
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avant ag | 11645.95 € | 3583.68 €
après ag | 1236.10 € | 10329.56 €
bourses | | 1581.44 €
Total | 12882.05 € | 15494.68 €
Balance
- -2612.63 €
- -1031.19 € hors bourses
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PyConFr17 | 9390.00
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PyConFr16 | 1236.10
Cotisation | 740.00
Don | 20.00
WorkshopDjangoRennes | 16.75
Banque -> Paypal | 300.08
Total | 11702.93
37 membres à jour de cotisation
Un don de 20€ issus d'une double cotisation
WorkshopDjangoRennes : crédit suite erreurs coordonnées bancaires
Banque->Paypal : des fois le compte paypal est vide et il faut compléter
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PyConFr16 | 10329.56
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BoursePyConFr16 | 1581.44
Fosdem2017 | 478.80
MeetupLyon | 36.71
WorkshopDjangoRennes | 333.50
DjangoCong2017 | 400.00
PyConFr17 | 489.00
DjangoGirlsMarseille | 600.00
CotisationApril | 100.00
Hosting | 575.45
Assurance | 370.62
Bank | 120.72
Meetup | 57.16
CommissionPaypal | 45.75
FraisEventBrite | 213.70
Banque -> Paypal | 300.08
Total | 16032.49
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En cours :
- pycon
- bourses
- transition vers HelloAsso
Approbation du rapport financier :
pour 15 (dont 1 procuration)
contre 0
abstention 0
Le rapport financier est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h27.
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- pour 15 (dont 1 procuration)
- contre 0
- abstention 0
>
Le quitus est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h28.
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Renouvellement du 1/3 sortant du Comité Directeur
tiers sortant :
- Alexis Métaireau
- Jean-Michel Armand
- Nelle Varoquaux
- Rémy Hubscher
- Xavier Ordoquy
- Feth Arezki
démission :
- Jean-Philippe Camguilhem
- Claire Revillet
Nouveaux candidats :
- Xavier Ordoquy
- Jean-Michel Armand
- Guillaume Ayoub
- Laurent Paoletti
- Marc Debureaux
- Lucien Deleu
- Pierre Charlet
- Gaël Pasgrimaud
- pour 15 (dont 1 procuration)
- contre 0
- abstention 0
La nouvelle composition du CD est adoptée à l'unanimité des votes exprimés à 9h36.
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Arthur Vuillard est seul à se présenter pour le poste
Approbation par l'AG du Président proposé par le nouveau CD.
- pour 15 (dont 1 procuration)
- contre 0
- abstention 0
>
Arthur Vuillard est élu à l'unanimité des votes exprimés à 9h38.
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Changement de l'adresse du siège social de l'association
13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON
- pour 15 (dont 1 procuration)
- contre 0
- abstention
>
La mesure est approuvée à l'unanimité des votes exprimés à 09h42.
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Changement de l'adresse de gestion de l'association
13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON
- pour 15 (dont 1 procuration)
- contre 0
- abstention 0
>
La mesure est approuvée à l'unanimité des votes exprimés à 09h43.
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- quid de l'évolution des statuts : c'est un sujet sur lequel on va pouvoir travailler à nouveau maintenant.
- Pb avec HelloAsso : les cartes de débit Belges ne passent pas dessus : y a-t-il une autre solution pour cotiser à l'association ? (les chèques n'existent plus en Belgique non plus...). Il doit être possible de payer pour quelqu'un (pas besoin que la carte porte le nom de l'adhérent)
- un membre AFPy n'a pas automatiquement de compte HelloAsso, il faut en créer un.
- La refonte du site web est en cours (en bonne voie), il devrait être en ligne rapidement, avec des actualités plus à jours.
- Où sera PyconFr l'an prochain ? Lille se propose, Bruxelles se propose d'aider. Pas besoin de cahier des charges poussé pour candidater (3 amphis).
- Le nova-ideo de l'an dernier est toujours actif
Fin de la séance : 9h54
Le président : Arthur Vuillard
Le secrétaire : Xavier Ordoquy
-- Fin du PV
Ce qui n'apparait pas dans ce PV est que le bureau a été réduit à 3 personnes : Arthur Vuillard en tant que président, Xavier Ordoquy en tant que secrétaire et Guillaume Ayoub en tant que trésorier.
Merci aux personnes qui ont acceptés de prendre des responsabilités dans l'association !